Cómo cotizar / cobrar una prestación de servicios de diseño?

Esto de la cobrada en nuestra carrera, sin duda alguna es uno de los temas más macabros que existen. Recientemente asistimos a un seminario organizado por la asociación de diseño “Entre Alas” aqui en la ciudad de Puebla. El tema de todo este congreso/seminario de un día fue el ¿cómo y cuanto cobrar el diseño”. Hubo un par de conferencias bastante interesantes y que abordaron el tema muy bien, como la de Benito Cabañas y la del despacho de diseño “Diseño Dos“.

Sin embargo creo que varios de nosotros (o al menos asi se vió a la hora de hacer las preguntas) ibamos buscando una fórmula mágica que nos permitiera sacar presupuestos sin mayor complicación. Hoy búscando por ahi me encontré con este pequeño artículo que nos deja algo más concreto en este aspecto.


Aqui se los he copiado, lo encontré en la página de la Unión de Diseñadores Gráficos de la Argentina, espero les sea de utilidad para más o menos calcular los costos de sus horas:

¿CÓMO COTIZAR UNA PRESTACIÓN DE SERVICIOS?

Por Frédéric Jean-Baptiste

¿Como cotizar una prestación actividad de servicios? Parece un tema muy complicado y de mayor importancia según lo que resalté de las diferentes charlas o seminarios de diseñadores en las cuales participé. Aquí voy a darles unas pautas teóricas que les permitirán aclarar sus dudas.

Primer paso, tomar conciencia que de cualquier manera que usted esta trabajando (en una oficina o en la cocina de la casa, solo o con un equipo), usted esta manejando una empresa para generar ganancias, reinvertirlas y crecer lo que se diferencia del auto-empleo que sirve para vivir día a día. Si tienen dudas respecto a eso, no vayan mas lejos, no sirve complicarse la vida en hacer cálculos…

Ahora empezamos,

Una empresa genera ganancias cuando cubre todos sus costos de funcionamiento. ¿Pero como saber si cubro mis costos al realizar un trabajo? El único calculo que vale es aquel del punto de equilibrio.
Se entiende por punto de equilibrio, punto muerto o umbral de rentabilidad, aquella cifra de ventas en que la empresa ni pierde, ni gana; es decir, cuando la empresa cubre únicamente todos sus gastos.

¿Como calcular el punto de equilibrio? Muy simple

Los costos de funcionamiento de una empresa se componen de la manera siguiente:

Costos fijos (CF). Son aquellos que tendrá la empresa independientemente de que venda o no venda y del volumen de negocios que realice: Sueldos, Cargas sociales o cuota mensual monotributo, Luz, Gas, Alquiler, amortizaciones de equipos, Hosting de un sitio Web, Abono compañía de telecomunicaciones, Seguros, Intereses por préstamo…..

Costos variables (CV). Son aquellos que están en función de las ventas: Viáticos, Telecomunicaciones, Compras soportes digitales (CD, papelería,….), Servicios contratados (imprenta, taller,…), Comisiones de agente de ventas, Gastos financieros (Comisión bancos por transferencia bancaria, por recibir pago por tarjeta,…). Lo ideal es mantener sus costos variables en un 30% de las ventas.

Vamos a tomar un ejemplo que facilite la comprensión.

Ricardo es un diseñador grafico recién egresado. Para empezar su actividad, se armo un sitio Web institucional para comunicar sus servicios, compró equipos y trabaja desde su casa.

Considera que para el primer año de trabajo, se asignara un sueldo mensual de 1200 pesos, incluyendo las cargas sociales. Paga un alquiler mensual de 700 pesos (seguro incluido). Su inversión en la programación del sitio Web y en compras de equipos suma 5000 pesos.
El conjunto Luz + Gas + Abono Compañía de telecomunicaciones + Hosting Sitio Web suma 200 pesos/ mes.

La idea es calcular el total Costos fijos + Costos variables sobre un periodo de 1 año mínimo.

Empezamos con los costos fijos (CF)

La compra de maquina y equipos es una inversión inicial que sigue el concepto de amortización. Me explico, todo equipo tiene un periodo de vida, en general se considera entre 3 a 5 años. El sitio Web, aun siendo virtual, se puede amortizar, porque tiene una duración de vida también.
Cada año, el equipo se desprecia hasta no valer nada o que se estime no valer nada, ahí se necesita comprar otra maquina.

Ricardo pensó en un periodo de amortización de 5 años. Lo que significa una amortización anual de 5000/5 = 1000 pesos.
*Este monto de amortización se considera como un costo porque representa la suma que tendría que poner de lado Ricardo cada año para comprarse una nueva maquina dentro de 5 años. Obviamente, Si baja o sube el valor de tal equipo en el mercado, el monto de amortización se ajustara en función.

Entonces,

Amortizaciones: 1000 pesos / año
Sueldos: 1200*12 = 14 400 pesos/año
Alquiler: 700*12 = 8400 pesos/ año
Luz + Gas +…… = 2400 pesos / año

Entonces CF = 26.200 pesos.

El punto de equilibrio corresponde a la ecuación siguiente: Ventas – (CF + CV) = 0

Decidimos que los costos variables tendrían que mantenerse en el 30% de las ventas para que la empresa sea viable (CV = 0,3* Ventas).

Tenemos entonces: Ventas – CF – CV = Ventas – CF – 0,3 * Ventas = 0

O sea 0,7* Ventas – CF = 0

Ventas = CF/ 0,7 = 26.200/ 0, 7 = 37 429 pesos.

37429 pesos es el monto de ventas que tiene que alcanzar Ricardo para ni ganar, ni perder dinero.

Se considera que en un año, no se puede trabajar mas que 1840 horas/persona (¡obviamente no es así!) pero se usa como base teórica de calculo (46 semanas * 5 días * 8 horas)

Entonces, por cada hora de trabajo, Ricardo tendría que cobrar como mínimo:

37.429 / 1840 = 21 pesos / hora.

Con este precio por hora, Ricardo no ganara, ni perderá dinero. Sin embargo la idea de una empresa es generar utilidades, es decir tener Ventas – (CV + CF) = Utilidades del negocio

Se considera, en general, un margen de utilidades, después de cobertura de los costos, alrededor del 30% de las ventas.
Consideramos una margen de utilidades del 32%. El calculo se vuelve así: Ventas – (CF + CV) = 0,32 * Ventas

O sea Ventas – CF – 0,3* Ventas = 0,32* Ventas

0,7* Ventas – CF = 0,32* Ventas

0,38* Ventas = CF

Ventas = CF/0,38

Ventas = 26.200 / 0,38 = 68 947 pesos.

Para lograr un margen de utilidades del 32%, o sea 22063 pesos de utilidades a fin de año, Ricardo tendría que cobrar:

68.947 / 1840 = 37,5 pesos / hora de trabajo.

Conclusiones

1. Este monto horario es una base de trabajo. Es obvio que todo proyecto no se pueda cobrar por hora, a veces se necesita cotizar un monto global. Sin embargo, se darán cuenta que les servirá mucho a la hora de presupuestar.

2. Toda realización de presupuestos tiene que basarse en este cálculo pero no es suficiente. Un presupuesto de servicio no puede ser tan estándar, sino a veces se perderá una oportunidad de realizar un buen negocio. La segunda etapa consiste en identificar el valor percibido por el cliente respecto al servicio brindado. Esta etapa tiene más que ver con estrategias de ventas ( En caso de interés sobre el tema, mandar un mail con sus datos a info@good-consulting.com )

3. Este calculo se puede adaptar a cualquier estructura de empresa, solamente se actualizaran los montos de Costos Fijos y Variables, y obviamente por ser mas gente trabajando, el numero de horas disponibles por año.

Author: NOlo

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6 Comments

  1. Intrigante el tema de la cobrada, en el seminario el punto en el que la mayoría de los ponentes coincidieron fue que para cobrar debes tomar en cuenta el tipo de cliente, los de Diseño Dos dijeron: no le vas a cobrar lo mismo a “Chiles HERDEZ” que a los de “Chiles VERDES”. Entonces se me vino a la mete la frase eso de ¿dependiendo el sapo es la pedrada?, pero no hay que verlo de esa forma. Sencillamente las ganancias de Chiles Herdez son de millones de pesos, y entonces estamos hablando de un costo de tus diseños en relación a las utilidades que recibiría esa empresa. Sí a Chiles Verdes les piensas cobrar (suponiendo) $500 000.00, obviamente no te lo van a poder pagar, porque sus utilidades al año no llegan ni a los $300 000.00, así está la situación.

    Ya luego publico los tips que nos dieron en el seminario.

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  2. me parece perfecto, yo pongo por aqui alguna de las fotos de las presentaciones…
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  3. Muy interesante esta información, ya me pondré a sacar mis cálculos pues justo empiezo a trabajar en un proyecto personal muy interesante. Estos datos no me caen nada mal y si luego colocan más información al respecto se los agradecería muchísimo. Si yo consigo algo que sea interesante se los envío.

    Saludos, Maryjoe.

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  4. En mi opinion, yo considero que la informacion que leimos sobre como calcular para cotizar me parece exelente, habra clientes que lo puedan pagar y otros no, y los que no, pues simplemente no seran nuestros clientes meta.. yo prefiero solo clientes como chiles HERDEZ y si Chiles VERDES no puede pagar lo que cuesta, ya habra alguien que se los haga por menos, de eso se trata, de poner un objetivo y ver que clientes me convienen… prefiero pocos que paguen mucho… a muchos que paguen poco… claro en este caso mi tabla de calculo debera cotizar alto en todo momento…
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  5. Una excelente anotacion, de gran ayuda para nosotros.
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  6. Buena informacion, gracias, una duda yo presto servicios a instituciones privadas de educacion(prepa y licenciatura), trabajo haciendo reviciones con perros detectores de narcoticos, mi duda es como cobrar? por aula, por hora, o global, ya que algunas escuelas tienen 50 aulas y otras 200, con dos turnos y otras con uno,y son servicios que se prestan en algunas escuelas cada 4 meses, a ver si me dan alguna idea, muchas gracias y suerte a todos.
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